El nuevo sistema administrativo se ha implando en apenas dos meses
Actualmente, la administración electrónicaya se encuentra funcionando a pleno rendimiento en el Ayuntamiento de Mos. Para poner dicho sistema en acción, se realizaron previamente reuniones de trabajo con los jefes y coordinadores de los distintos departamentos municipales, y así se llevaron a cabo lasexplicaciones necesarias para el perfecto funcionamiento del nuevo sistema de administración electrónicay a su vez, la formación de todo el personal municipal.
La sede electrónica de la administración local mosense se alberga en la plataforma informática “es Público Gestiona” y se desarrolla mediante un convenio de colaboración entre la Diputación de Pontevedra y el Ayuntamiento.
Mediante este sistema, el Ayuntamiento de Mos se establece como administración electrónica en lo que respecta a la gestión de expedientes, elaboración del catálogo de procedimientos, y activación de la sede electrónica, en la que los ciudadanos puedan realizar trámites y gestiones on line, de manera no presencial y erradicando el formato papel. Todo este proceso viene dado por la necesidad de adaptación progresiva a la Ley 39/2015.
Uno de los departamentos municipales en los que más influye este procedimiento de digitalización progresiva es el Registro General, sección que deberá tener todo el registrado en formato digital antes del año 2018.
La implantación total, llegará de la mano del planteamiento de diferentes opciones de dinamización del Ayuntamiento de Mos como administración electrónica.
El alcance de este proyecto incluye el servicio para implantación, uso y soporte de una solución de administración electrónica para ayuntamientos, soporte técnico y actualización de los procedimientos a nivel jurídico (atendiendo a los cambios en la legislación) y dinamización del proceso.
La empresa adjudicataria de este servicio, contratada por la Diputación, es la número uno en España y la que presta el servicio a la mayoría de ayuntamientos en los que se encuentra implantada la administración electrónica.
La actual plataforma de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Mos, necesitaba de la instalación de la versión actualizada del programa y de la implantación de la misma generalizadamente, en todos los departamentos del Ayuntamiento.
El principal objetivo del proyecto es la dinamización de la Administración Electrónica para conseguir una participación masiva porparte del personal del propio Ayuntamiento, así como la actualización de los procedimientosactuales y la implantación de otros nuevos.
Dentro de la dinamización, también existe la posibilidad de añadir nuevos procedimientos administrativos a los departamentos, para extender su nivel de penetración y conseguir un uso más homogéneo.